VFP 学习、开发漫谈 （24）
在VFP中，将查询结果输出至 EXCEL 或 WORD 代替报表打印，这样的应用越来越普遍。在我设计的程序中，除非用户有明确的要求，并且打印输出的格式相对固定，如：纸张、版面布局等，我才设计报表，否则一概输出至 Excel。另外，为了方便用户随时导出记录，在我制作的表格类中添加了一个将表格内容导出至 Excel表的右键菜单。有朋友可能会问：VFP不是有“Copy To <文件> XL5”命令吗？VFP确实可以将DBF文件直接输出至Excel格式，但是它有局限性：一是无法控制输出格式；二是最多只能输出至Excel 5.0格式（使用XL5选项），若使用XLS选项，则输出至Excel 2.0格式。用高版本的Excel只能在兼容方式下打开该文件，不支持某些操作和格式。因此，若要输出用户满意的Excel报表，就必须学会在VFP下熟练掌握VBA。
将查询结果输出至Excel，大体上可分为以下几个步骤：
1. 将查询结果保存在一个临时表中，如：curResult。为了方便导出，应尽可能将临时表的字段名直接设置为Excel的列标题。总之，准备工作要做足，临时表中的数据就是最终要导出的数据。
2. 创建Excel对象
3. 添加工作簿，相当于新建一个文件
4. 输出表头及标题
5. 输出明细行
6. 对工作表的行高、列宽、表格线、字体、页面布局等格式进行设置
7. 显示Excel窗口
下面，着重介绍一下有关创建Excel对象及后续处理的过程。
● 首先，要建立一个Excel对象。为此，我编写了一个创建Excel对象的自定义函数：NewExcel()
程序代码：* 功能：创建 Excel 对象----------------------------------------------------------------
* 参数：toExcel:创建的 Excel 对象，按址传递
* 返回：逻辑值，.t.:创建成功，.f.:创建失败
FUNCTION NewExcel(toExcel)
WAIT Window '正在创建 Excel 对象，请稍侯……' NOWAIT
LOCAL lErr
TRY
toExcel = CREATEOBJECT('Excel.Application')
toExcel.DisplayAlerts = .f.
CATCH
WAIT CLEAR
MESSAGEBOX('你的微机上可能没有安装 Excel，无法创建 Excel 对象！',16,'提示')
lErr = .t.
ENDTRY
WAIT CLEAR
RETURN !lErr
ENDFUNC比如：要创建一个Excel对象，并将其引用保存到变量oExcel中，可调用如下命令：
程序代码：* 创建Excel对象，并将引用保存到oExcel变量
LOCAL oExcel
IF !NewExcel(@oExcel)
Return
ENDIF下面对NewExcel()函数中的语句解释一下。
□ 第一条语句是一个Wait Window语句，告诉用户系统正在创建Excel对象。因为创建Excel对象需要较长时间，因此在执行耗时较长的语句时，应该给出提示。
□ 系统将创建Excel对象的语句放在一个错误处理结构中。这是因为若用户微机上没有安装Excel，会产生一个创建对象失败的系统错误。
□ 再往下是创建Excel对象的核心语句：toExcel = CREATEOBJECT('Excel.Application')，创建Excel对象并将指针引用保存到变量toExcel。
□ 下面的语句是：toExcel.DisplayAlerts = .f.，这条语句设置Excel不显示警告提示。主要作用是：当使用VBA或API函数关闭Excel窗口时，不弹出提示保存对话框。
□ 在 CATCH 语句内部，除了显示错误提示外，还添加了一行 lErr = .t.。大家要记住2点：第一点是：在使用 LOCAL 语句定义变量lErr时，已经为lErr赋初值.f.；第二点是：当 CATCH 捕获到错误时，不能在 CATCH 内部直接执行 Return，因此，本函数用一个变量 lErr 来跟踪是否出现错误。另外，按照结构化编程的要求，一个函数应尽可能只保留一个出口。
□ 当正确创建了Excel对象时，返回.t.，否则返回.f.
● 下面说一下添加工作簿。
若要创建一个空白的工作簿，执行 oExcel.WorkBooks.Add 即可。但是，这里我要介绍一下另外一项技巧，即：使用一个Excel文件作为模板来创建工作簿。
我们在导出数据时，不但要使导出的Excel表格美观，还要导的快,而设置表头、单元格格式和页面布局需要消耗大量的时间。因此，若预先将表头、单元格格式以及页面布局等信息设置好，并保存到一个Excel文件中，再以该文件为模板导出查询结果，将大大加快导出速度。我公司是一家电力设备生产企业，而国网公司每2个月组织一次全国性的设备招投标活动，要求每个企业在10天之内完成400多份报价单。在我开发的报价系统中，最初是通过为每个单元格赋值的方式导出的，导出每份报价单约需2-3分钟，你可以想象一下，导出400多份报价单需要多长时间。后来，经过优化，每份报价单的导出时间缩短为10秒钟左右，大大提高了效率。
下图是我预先建立的库存盘点表文件 Stock.xls，在该文件中设置好了表头、表格标题以及页面布局，导出时直接从A5单元格导入表记录即可。
以导出库存盘点表为例，用模板建立工作簿的语句是：oExcel.WorkBooks.Add(LOCFILE(Stock.xls))。
有用户可能会问：为什么要将 Stock.xls 放在 LOCFILE()函数中呢？这是因为 WorkBooks.Add要求模板文件必须带完整路径。我们可以将 Stock.xls 放在系统默认路径或搜索路径下，然后再使用 LOCFILE()函数将文件名转换为带绝对路径的文件名。
● 导出明细行的语句就很简单了。下面是一段示例：
程序代码：SELECT curResult && 选定查询结果表
nRow = 5 && 从第 5 行开始导入
SCAN
FOR i = 1 TO FCOUNT() && 导出字段
oExcel.Cells(nRow,i).Value = EVAL(Field(i))
NEXT
nRow = nRow + 1 && 行号加 1
ENDSCAN上述方法虽然简单，但是效率比较低。若要加快导出速度，还得另辟蹊径。下面是我采取的思路：先将查询结果复制为一个 Fox2X 的低版本 DBF 文件，然后使用 Excel打开该文件，将所有记录行复制到最终的 Excel窗口，最后再关闭 Fox2X窗口。这样操作肯定要比逐条记录、逐个字段写入Excel单元格要快得多。
程序代码：WITH oExcel
.WorkBooks.Add(LOCFILE('Stock.xls')) && 以 Stock.xls为模板建立工作簿
oBookOld = .ActiveWindow && 记下 Excel 窗口
cTmpFile = ADDBS(SYS(2023)) + SYS(2015) && 临时文件名（临时文件夹+文件名）
COPY TO (cTmpFile) TYPE Fox2x && 复制到兼容版本
.WorkBooks.Open(cTmpFile) && 用 Excel 打开表
oBookNew = .ActiveWindow && 记下 DBF 窗口
.Rows('2:'+TRAN(_Tally+1)).Copy && 复制所有数据行，不含标题
oBookOld.Activate && 返回 Excel 窗口
.Range('A5').PasteSpecial() && 从细节行位置开始粘贴
oBookNew.Activate && 返回 DBF 窗口
.Application.CutCopyMode = .f. && 取消选择区域，清除粘贴板上的数据
.ActiveWindow.Close(.F.) && 关闭 DBF 窗口
DELETE FILE (cTmpFile + '.dbf') && 删除临时表
.oBookOld.Activate && 返回 Excel 窗口
ENDWITH● 一般情况下，我们都是在后台处理 DBF 到 Excel的，在处理过程中 Excel对象窗口是不显示的，等处理完成后才显示，即：oExcel.Visible = .t.。这就带来一个问题：如果在导出过程中出现了系统错误怎么办？因为后台的Excel窗口没有显示出来，怎么才能关闭它呢？若不关闭隐藏的Excel窗口，则每个Excel进程占用30M左右的内存，这样的无效进程多了，会严重影响系统的性能，所以必须关闭它。一种方法是，打开“任务管理器”，选择进程中的“EXCEL”，然后单击“结束进程”。但更完善的方法是：将整个导出过程放在一个错误处理结构中，若出现错误，则自动关闭隐藏的Excel窗口。如下所示：
程序代码：* 定义 API 函数，用于关闭 Excel 窗口
DECLARE INTEGER SendMessage IN Win32API INTEGER HWND,INTEGER Msg, Short WParam,INTEGER LPARAM
TRY
* 导出处理
……
CATCH
MESSAGEBOX('导出至 Excel 失败！',48,'提示')
oExcel.ActiveWindow.Close(.f.) && 关闭 Excel 活动窗口，但并未退出 Excel 应用程序
nHwnd = oExcel.Hwnd && 记下窗口句柄
oExcel = NULL && 清除 Excel 对象引用，当Excel对象的引用存在时，无法结束Excel进程
SendMessage(nHwnd,16,0,0) && 关闭 Excel 应用程序窗口
ENDTRY若导出过程中出现系统错误，先关闭当前工作簿窗口，记下 Excel应用程序窗口的句柄，然后清空 Excel对象变量，最后再使用API函数 SendMessage()关闭 Excel窗口。
● 在设置 Excel页面布局时，如：纸张方向、页边距等，必须首先判断系统是否安装了打印机，若在没有安装打印机的微机上使用VBA修改页面布局，会出现系统错误。下面，是我的处理方案：
程序代码：DIMENSION aPRN(1)
nNumPrint = APRINTERS(aPRN) && 获取系统安装的打印机
IF nNumPrint > 0 && 只有安装了打印机时，才进行页面设置
WITH oExcel.ActiveSheet.PageSetup
.Orientation = 2 && 纸张方向：横向
.PrintTitleRows = '$1:$4' && 标题行
.CenterHorizontally = .t. && 页面水平居中
.LeftMargin = 1/0.035 && 左边距
.RightMargin = 1/0.035 && 右边距
.PrintGridLines = .f. && 不打印表格线
.CenterFooter = '第 &P 页，共 &N 页' && 设置页脚
ENDWITH
ENDIF● 经常看到有用户发贴询问如何设置行间距、如何合并单元格等问题。这些问题都可以通过录制一个宏，然后再通过查看宏代码来解决。比如：如何合并单元格问题，可以这样做：（以 Excel 2007为例）
1. 确保在工具面板上显示了“开发工具”选项卡
2. 切换到“开发工具”选项卡，单击“录制宏”
3. 选择单元格A1:B1，切换到“开始”选项卡，从“合并后居中”列表中选择“合并单元格”
4. 切换回“开发工具”选项卡，单击“停止录制”按钮，再单击“宏”，从宏列表中选择“Macro1”，单击“编辑”，可以查看到我们录制的 VBA 代码
在 VFP 中，可以转换为如下语句：
oExcel.Range("A1:B1").Select && 选定 A1:B1 单元格
oExcel.Selection.Merge && 合并选定区域
当然，也可以将两条语句合并成一条语句：oExcel.Range("A1:B1").Merge
在录制的 VBA 代码中，通常有很多 VBA 常量，但在 VFP 中使用时，必须将这些常量转换为常数。那么如何知道这些常量代表的常数值呢？方法是：在录制的 VBA 窗口中，按下 F8，然后将鼠标指针移动到常量上，系统自动显示其代表的常数。
微软确实太厉害了，它的软件可以做到融会贯通，你中有我，我中有你，在方便用户使用的同时，也给其他竞争对手设置了很高的门槛。近日，公司在做正版化工作时，从节约资金方面考虑，有人想选择 WPS，但经过测试，制表与编辑文档都没有问题，就是在 VBA 输出上仍然无法代替 WORD 和 EXCEL。
● WORD 与 EXCEL 大部分功能是相通的，但也有一些功能不同。比如，创建的 Excel对象有 Hwnd 窗口句柄属性，但 WORD 对象就没有。那么在导出过程中若出现错误，如何关闭隐藏的WORD窗口呢？我采用如下处理方法：
首先，在创建 WORD 对象时，将窗口标题设为一个特殊的字符串，如：“!@#?”。下面是我编写的创建 WORD 对象的函数 NewWord()：
程序代码：FUNCTION NewWord(toWord)
= WaitWindow('正在创建 Word 对象，请稍侯……')
LOCAL lErr
TRY
toWord = CREATEOBJECT('Word.Application')
toWord.DisplayAlerts = .f.
toWord.Caption = '!@#?' && 赋予特殊标题，便于使用 FindWindow()获取窗口句柄
CATCH
WAIT CLEAR
MESSAGEBOX('你的微机上可能没有安装 Word，无法创建 Word 对象！',16,'提示')
lErr = .t.
ENDTRY
WAIT CLEAR
RETURN !lErr
ENDFUNC若导出过程中出现错误，则使用 API 函数 FindWindow()来获取 WORD 窗口句柄，然后再调用 API 函数 SendMessage()来关闭隐藏的 WORD 窗口。若没有出现错误，则将标题替换为“Microsoft Word”，并显示 WORD 窗口。如下所示：
程序代码：TRY
* 导出处理
……
oWord.Visible = .t. && 若前面的导出处理无错误，则显示 Word 窗口
oWord.DisplayAlerts = .t. && 显示警告提示
oWord.Caption = 'Microsoft Word' && 恢复 Word 应用程序窗口的标题
CATCH
WAIT CLEAR
MESSAGEBOX('导出 WORD 文件失败！',48,'提示')
cStr = oWord.Caption && Word 应用程序窗口标题：“!@#?”
IF oWord.Windows.Count > 0 && 文档子窗口标题，如：“文档1”，完整的标题是：<文档标题> - <应用程序标题>
cStr = oWord.ActiveWindow.Caption + ' - ' + cStr
ENDIF
nHwnd = FindWindow(0,cStr) && 根据窗口标题获取窗口句柄
IF nHwnd > 0 && 获取成功，则关闭 WORD 窗口
oWord = NULL
SendMessage(nHwnd,16,0,0)
ELSE && 获取失败，则显示 WORD 窗口
oWord.Visible = .t.
ENDIF
ENDTRYWORD 窗口的标题与 EXCEL 窗口的标题类似，均采用“<文档名> - <应用程序名>”格式，如：“文档1 - Microsoft Word”，oWord.Caption 返回的是应用程序的标题，如：“Microsoft Word”（在创建WORD对象时，我们将其改成了“!@#?”），而 oWord.ActiveWindow.Caption 返回的是活动文档窗口的标题，如：“文档1”，理解了这一点，就可以读懂上面的代码了。
[ 本帖最后由 liuxingang28 于 2014-6-25 07:57 编辑 ]
学习了！VBA也很好学的！