房室是实物，它总在那里，也迟早会在数据库中反映出来，所以应该先占位，而无人住或出租是它存在的状态，可以记录在案。

其实14楼描述的界面，屏幕怎么都不够大，就算用滚动，也不是很方便浏览。

到现在楼主还不明白自己前期需要做那些工作
第一步：要有小区楼房信息，结构大致如下：
楼栋号 单元号 楼层数 每层户数
  01     1     6       3
  01     2     6       2
  01     3     6       4
............................
  02     1     8       5
  02     2     8       4
  02     3     8       2
............................
  03     1     5       1
  03     2     5       2
............................
由上面信息可以生成详细楼层信息

第二步 住房信息
就是前面楼主提供的居民信息

第三步 计算，也就是统计

第四步 制图 得到最后的结果

只能按单元显示住户，用组合框选择。比如01-1 表示1号楼第1单元，然后根据住户类型(常住、暂住、空房)显示不同的颜色，最后选择住户房号，显示住户信息。
还有一种方法，通过树状结构显示信息。

楼主的 居民信息 表中的内容太多了，应该分几个表设置，户主信息，家庭成员信息，这样表中内容就不会显得凌乱了。

[ 本帖最后由 sdta 于 2014-8-6 12:44 编辑 ]

如果不惜滚动，全直观显示比其他方案都好做，呵呵。

如果一个小区所有住户信息全部放在一个界面上，不便于浏览，技术要求也高

检索户主，只放户主信息，其它成员不放。

谢谢老师！我的意思正是您所讲的，用组合框选择根据实际楼层、单元数、每层几户，动态选择，生成XX号楼的住户（户主）信息，然后根据住户类型(常住、暂住、空房)显示不同的颜色。

已经无药可救了

什么意思？