新学年开始前（暑假期间），领导们讨论确定每个老师的任教年级班级，此时建立“教师任课表”直接输入到EXCEL中，就不存在你的问题了

我以前作过一个竞赛考务管理系统，类似你的问题。各个学校报名表很乱，说的再多也没用。
最好是自己作一个系统，要他们填写的Excel表由系统生成，锁定关键字，只让可填写部分可改动。班级，教师姓名，只许选择。不然会出现全角、半角乱用。教师姓名中加空格……很多你想不到的问题。

WORD的文档格式如果不是固定，通常都是手打建档，格式就有很大的不确定性，程序不可能每次发现有问题都去修改。