系統自带的那就是Outlook哦!
那现在我就以Outlook Express 5.0这个版本说明一下,如果你是更高一点的版本,方法也是大同小异的。
Otlook邮件的备份与恢复
Outlook本身也提供了文件备份和恢复的方法。
1.文件备份
Outlook的文件备份是通过“导出”来进行的。操作如下:
(1)单击“文件→引入和导出”选单,启动“引入和导出向导”选项。
(2)选择“导出至个人文件夹文件(.pst)”,如图所示。
通过“导出”功能备份文件
(3)选择要导出的文件夹。在这里,可以选择只导出某个文件夹,也可以设定筛选条件,只把选定的数据导出。如果要备份所有数据,可选中最顶端的“个人文件夹”,然后选中下面的“包括子文件夹”(如下图),这样保证把所有的数据都导出。
备份所有数据的设置方法
(4)指定导出文件的保存目录和文件名。我们可以不断地把数据导出到同一个文件中(见下图)。在导出对话框中,有三个选项,缺省是“用导出的项目替换重复的项目”,这样可以保证在导出文件中不会有重复的项目。一般我们使用第一项。
设定导出文件的保存地址
2.恢复数据
Outlook的数据恢复也是通过“导入和导出向导”选项。在其中选择“从个人文件夹(.pst)引入”,然后,指定以前做的备份文件的位置和文件名,选择是否覆盖重复文件,选择要引入哪个文件夹。基本上是导出操作的逆操作,界面也是导出操作过程的逆过程。