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那就是智元软件公文传输系统!
智元软件公文传输系统是一个适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统。
本软件功能全面,具体包括以下内容:
文件发布和上报管理:
在发布和上报文件时,输入文件文号、标题、类型、发文(上报)单位、选择文件正文等,然后设置文件接
收的人员、单位、群组。同时,可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。
功能简介
文件签收管理:
对其它单位的来文,未签收的文件系统都有标识提示,可打开文件进行签收,下载打印。对本单位的发布的
文件随时监控接收单位签收文件的情况报表,包括未签收单位、已签收单位,签收时间等。
文件类型查询:
文件类型统一由管理员设定,用户可以按照类型查询文件。例如:市发、市会通、市办发、市组织、市政发
等。
会议通知发布:
在发布会议通知时,输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料,还可以设置通知是否需要反馈和签到
等,然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时,可以对以往发布的通知进行修改重新发布。
会议材料发布:
会议结束后,形成会议纪要或决定,会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。
会议通知和材料签收反馈情况:
会议通知或会议材料发布者,可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。
通报发布:
重大通报的发布。
用户和群组管理:
系统初始化时,先由管理员对要使用本系统的人员和单位进行注册、登记相关信息。人员注册的内容,大致
包括用户名、中文名、所属部门、所属群组。
用户权限管理:
“最高管理员”,所有功能。
“超级发文者”,增加、修改、删除用户,发布和管理文件,会议。
“高级发文者”,发布和管理自己所发的文件,会议。
“普通发文者”,发布和管理自己所发的文件。
“阅读者”,只能查看、签收文件和会议。
管理员可对用户分配相应的权限。
文件类型管理:
管理员进行文件类型维护,添加、修改、删除文件类型,分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。
管理文件:
管理员统一管理所有已发布的文件,其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修
改文件信息重新发布。
管理会议通知:
管理员统一管理所有已发布的通知,其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反
馈情况。
管理会议材料:
管理员统一管理所有会议材料,其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会议资料
会议、修改、删除会议资料。
管理通报:
管理员统一管理所有通报,其它用户只能对自己发布的通报进行管理。可修改、删除通报材料。
数据库管理:
本软件具有数据库压缩整理、备份和恢复功能。
数据备份、恢复和压缩:
数据库要以定期压缩,以提高速度。恢复数据库时,注意当时备份的日期,否则一经恢复,备份日期后的数据
将会丢失。
智元软件公文传输系统于2000年为首个客户开发并成功应用。历经众多客户多年的成功应用和我们的不断完善
,本系统形成了合用实用、安装简单、使用方便、运行稳定、价格实惠的特点。也因此广为用户称道。