sql server与excel、access数据互导[全]

经常看到有朋友写关于数据库之间数据互导的帖,方法很多,这里整理一个老帖,这里有数据库之间数据互导的简单而高效的办法,这些也是我常用的,好了,废话不多说了,大家看帖吧!


注:
1.文中SQL语句可用execute方式执行

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excel数据中，如果有前导的0，那么导入后的数据由于是float数字，所以会丢失前导0。
　　1、SQL Server导出为Excel：

　　要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄，就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程：xp_cmdshell，此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串，并以文本行方式返 回任何输出。”下面为定义示例：

　　2、Excel导入SQL Server表：

　　在SQL Server中，有定义一个OpenDateSource函数，用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源，而我们的数据互导操作，就是建立在这个函数之上。

　　首先看一个T-SQL帮助中的示例，描述如下：

　　--下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

　　SELECT *

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source="c：\Finance\account.xls"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 5.0')xactions

　　注：--在password=；的后面，加个 HDR=NO 的选项， 表示第1行是数据， 默认为YES， 表示第1行是字段名

　　如果你直接引用这个示例进行查询，那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改，一处在于Data Source处，双引号内为Excel表格的实际存放位置，要修改为你想查询的Excel表实际完整路径；二为最后的...xactions，其实这里代 表的是要进行的某些动作，下面会讲，这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字(加上一个$)就可以了，如[Sheet1$]。当然，还可以将 Excel 5.0改为Excel 8.0，因为5.0是以前的老版本了。

　　下面是实例说明：

　　/**//*1、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中(假设C盘有excel表book2.xls，book2.xls中有个工作表sheet1，sheet1中有两列id和FName；而同时sql数据库中也有一个表test)：*/

　　insert into test SELECT id，FName

　　FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，'Data Source="c：\book2.xls"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

　　--如果用select * ，则列的次序会乱，资料内容也会乱，无法插入成功，所以指定列名

　　-----------------------

　　/**//*2、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表(excel的定义和内容同上)：*/

　　select convert(int，id)as id，FName into test7

　　FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，'Data Source="c：\book2.xls"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

　　--在select 列中最好用convert进行显示类型转换，否则资料类型会不如预期。

　　特别注意!!!：1)如果是从数据库中导出的exel表，例如从jobs表导出的exel文件mytest.xls工作表默认是jobs上面例子中的[sheet1$] 应改为[jobs$]

　　2)如果出现“服务器： 消息 7399，级别 16，状态 1，行 1

　　OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 报错。提供程序未给出有关错误的任何信息。”

　　上面这个错误是因为你的EXECL 文件被打开着，关掉那个EXCEL文件再试试.

　　3)被导入的exel表第一行要有各列的列名如

　　id name age

　　1 tomclus 35

　　。。。

　　如果没有列名仅仅

　　1 tomclus 35

　　。。。

　　可能会出错

　　如果上面的例子中没有制定所有列，或select*，都会出错，如列不完全，或数据类型布匹

　　SQL Server与Excel的数据互导讲解完了，你明白了吗?而Access和Excel的基本一样，只是要去掉Extended properties声明。

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　　Delphi示例(導出為excel表)：

　　ADOQ1.Close；

　　ADOQ1.SQL.Clear；

　　sqltrs ：=

　　'INSERT INTO CTable (Name1，Sex，ID)'+

　　' SELECT'+

　　' 姓名，性别，身份证号'+

　　' FROM [excel 8.0；database=' + XlsName + '].[sheet1$]'；

　　ADOQ1.Parameters.Clear；

　　ADOQ1.ParamCheck：=false；

　　ADOQ1.SQL.Text ：= sqltrs；

　　ADOQ1.Execsql；

　　//中文字段两边不能有空格

　　另附：(下面的部分内容没有亲自实践)

　　熟 悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在 Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

　　一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

　　常规的数据导入导出：

　　使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤：

　　○1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上，选择Data Transformation

　　○2Services(数据转换服务)，然后选择 czdImport Data(导入数据)。

　　○3在Choose a Data Source(选择数据源)对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。

　　○4在Choose a Destination(选择目标)对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。

　　○5在Specify Table Copy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中，单击Copy tables(复制表格)。

　　○6在Select Source Tables(选择源表格)对话框中，单击Select All(全部选定)。下一步，完成。

　　Transact-SQL语句进行导入导出：

　　1.在SQL SERVER里查询access数据：

　　SELECT *

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source="c：\DB.mdb"；User ID=Admin；Password=')...表名

　　2.将access导入SQL server

　　在SQL SERVER 里运行：

　　SELECT *

　　INTO newtable

　　FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source="c：\DB.mdb"；User ID=Admin；Password=' )...表名

　　3.将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中

　　在SQL SERVER 里运行：

　　insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source=" c：\DB.mdb"；User ID=Admin；Password=')...表名

　　(列名1，列名2)

　　select 列名1，列名2 from sql表

　　实例：

　　insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'C：\db.mdb'；'admin'；''， Test)

　　select id，name from Test

　　INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'， 'c：\trade.mdb'； 'admin'； ''， 表名)

　　SELECT *

　　FROM sqltablename

　　二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出

　　1、在SQL SERVER里查询Excel数据：

　　SELECT *

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source="c：\book1.xls"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

　　下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

　　SELECT *

　　FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source="c：\Finance\account.xls"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 5.0')...xactions

　　2、将Excel的数据导入SQL server ：

　　SELECT * into newtable

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source="c：\book1.xls"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

　　实例：

　　SELECT * into newtable

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source="c：\Finance\account.xls"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 5.0')...xactions

　　3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件

　　T-SQL代码：

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c：\Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

　　参数：S 是SQL服务器名；U是用户；P是密码

　　说明：还可以导出文本文件等多种格式

　　实例：EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c：\temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname， au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C：\ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'

　　在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：

　　Dim cn As New ADODB.Connection

　　cn.open "Driver={SQL Server}；Server=WEBSVR；DataBase=WebMis；UID=sa；WD=123；"

　　cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1， col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E：\DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"

　　4、在SQL SERVER里往Excel插入数据：

　　insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

　　'Data Source="c：\Temp.xls"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1，A2，A3) values (1，2，3)

　　T-SQL代码：

　　INSERT INTO

　　OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0'，

　　'Extended Properties=Excel 8.0；Data source=C：\training\inventur.xls')...[Filiale1$]

　　(bestand， produkt) VALUES (20， 'Test')

　　总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便!

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c：\Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

　　--参数：S 是SQL服务器名；U是用户名；P是密码，没有就空着

　　--说明：其实用这个过程导出的格式实质上就是文本格式的，不信的话在导出的Excel表中改动一下再保存看看。

　　实际例子与说明如下：

　　/**//*如果要将表整个导出至Excel的话*/

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp northwind.dbo.orders out c：\Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P""'

　　--注意句中的northwind.dbo.orders，为数据库名+拥有者+表名

　　--直接导出用“out”关健字

　　-------------------------------------------

　　/**//*如果要利用查询来导出部分字段至Excel的话*/

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT orderid，cutomerid，freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C：\ Book2.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P""'

　　--这里在bcp后面加了一个查询语句，并用双引号括起来

　　--利用查询要用“queryout”关键字

　　关于SQL Server与Excel、Access数据互导问题的补充：

　　1、将excel中的数据导入sql中时，数字变为科学计数法的解决办法：

　　如：

　　excel中的数据为：8630890

　　导入sql后变为：8.63089e+006

　　注：sql中该字段数据类型为nvchar。

　　可以参考下面的方法转换已经导入的数据，但因精度问题导致的数据不准确不能被处理，另外，excel数据中，如果有前导的0，那么导入后的数据由于是float数字，所以会丢失前导0。

　　declare @a float

　　set @a=8.63089e+006

　　select cast(@a as decimal(38))

　　--结果：8630890

　　结合自己的实例，给大家一段代码：

　　file1=request("file")

　　sql="insert into student(studyid，yourname，yourpass，yourclass，courseid) SELECT cast(学号 as decimal(18))，姓名，cast(密码 as decimal(18))，班级，cast(选课班号 as decimal(18)) FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，'Data Source="&file1&"；User ID=Admin；Password=；Extended properties=Excel 8.0')...[sheet1$]"

　　conn.Execute sql

　　2、如何得到EXCEL的表名(asp中)：

　　set app=server.CreateObject("Excel.Application")

　　app.Workbooks.Open(""&file1&"")

　　for i =1 to app.worksheets.count

　　response.write app.worksheets(i).name

　　next

　　测试的时候，不知什么原因，时好时不好的，有待进一步解决!