求一个思路

各位高手好：我做了一个成绩统计，实现了学生信息的导入、试场的编排、成绩的录入、成绩的统计、打印等功能。使用时，每次考试要一个年级建一个文件夹，进行处理。

现在我想要：一个系统要能够只在一个文件夹中运行，且全校的所有次考试（初一到初三，每个学期的期末考啊、期中考啊什么的）都在同一个系统中（同一个文件夹中）运行，然后还可统计某个学生从初一到初三全部考试的汇总、折算统计等。缺少一个架构的思路。

烦请高人指点赐教，谢谢！