2014年中国经济在承压中前行：曾经引以为骄傲的“中国制造”遇到大难题，PMI指数持续低位徘徊，库存缓慢消化，但外贸却严重萎缩，很多做外贸的企业都倍感经营困难。在这种严峻形势下，外贸企业要调整策略想方设法降低成本，比方说用信息化手段改造企业，对内提升效率，对外拓展食物链，正当其时。邮件早被证明是当前各国企业间业务往来最常用、最普遍、最高效、最佳性价比、最具权威性的工具，因此搭建邮件服务器理当作为外贸企业信息化建设的重中之重和核心环节，那么该注意些什么呢？

首先做外贸的企业应该申请一个简单易记且符合欧美语言习惯的域名，再以这个域名作为企业邮箱的后缀名，这样发出去的每封邮件均能彰显公司的存在，巩固在海外客户脑海中的印象。其次我们可以将公司简介、产品优点、服务特色用精美妥当的文案表现出来，作为“域签名”，使该域下的邮箱帐号每发出一封邮件就多一次宣传展示机会，具体操作是：登录域管理后台——webmail设置——域签名，如下图：

公司可以按照海外区域或国别分组，组织专人负责开发某区域市场，比方说东南亚区域、美洲区、欧洲区、法语区、俄语区等，对应的在邮件系统后台建立起树形组织架构，但是对于某个区来说，所有该区的业务员最好统一对外交流的邮箱帐号，我们登录U-Mail邮件服务器系统管理后台——设置——邮件头翻译，打开如下图对话框：

在此将每个业务员的邮箱帐号逐一输入，置换为统一的对外帐号，这样，每个业务员虽用自己的邮箱写信，但呈现在客户眼前的却是一致的帐号，此举既能提升公司形象，亦能彰显对外发布文件的权威，更能避免某个业务员单线联系或跳槽时导致的客户流失现象。

一切的工作都建立在“邮件必达”基础上，假如邮件中途丢失，那所有心血都白费了，由于国际网络环境复杂，各国情况千差万别，这对于邮件系统提出了很大的挑战，在国内所有一线品牌中，唯独U-Mail邮件系统旗帜鲜明的保证“邮件必达”，且“即使发件人IP地址在对方黑名单”内，仍保送无误，这是难能可贵的。

但假如公司安装了U-Mail邮件系统软件，某个业务员却向管理员反馈：他发出邮件后，对方仍无法收到？且别忙着抱怨，提醒一下那个业务员先检查一下：

1. 确认邮箱域名解析是否设置正确，邮箱相关端口是否已经对外开放？

2. 确认自己的IP是否在国际反垃圾组织黑名单中？

3. 确认对方是否有设置邮件自动转发，或者有无通过其他的邮箱使用POP形式把邮件转接走？如果确认有这一类设置，建议对方把设置适当调整即可恢复。

此外，U-Mail工程师提醒诸位，一定要注意防窃密，在密码设置上，采用数字、字母、特殊字符组合复杂度高的密码；而在服务器上，启用SMTP验证；加强内部教育，使业务员对对陌生的垃圾邮件有判断能力，立即删除，并不去下载和点击链接及附件内容。U-Mail邮件服务器软件的功能非常丰富和细致，运用得当，将有利的促进外贸工作开展。