“ 网络上有那么多的免费邮箱可供使用，为什么还要使用专业企业邮箱呢？”或许有许多人会有这样的疑问。免费的东西确实有它吸引人的地方，但是越来越多的人还是愿意花钱去购买专业的企业邮箱。就此问题，记者向U-Mail企业邮箱系统的专业技术人员小马进行了咨询。
小马告诉记者，企业邮局有着免费个人邮箱无法替代的优势：
提升企业品牌形象。统一的企业域名，所有员工邮箱均为“name@企业域名”的形式，有助于树立统一的企业形象，且通过邮箱的账号就知道企业网站的网址。
有助于企业管理。据企业需要自行开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、群发、设定功能限制，方便企业的统一管理。
提高办公效率。企业内部资源的共享，邮件的自动归类，对常见问题的自动解答等，都增强了企业内部的信息沟通，提高了办公的效率。
克服员工流动影响。员工的离职，岗位的调动企业邮箱都可保留和延续下来，业务方面也将延续，比工作使用个人邮箱来说，可为企业减少这方面的损失。
有助于网络推广以及产品的宣传。邮件自行设定签名，加入企业网址联系电话、企业LOGO等，即使在日常通信中也无形的替企业做了宣传。
 同时，小马还告诉记者，目前市面上专业的邮件系统越来越多，除了付费邮件系统，免费的企业邮箱或开源邮件系统也不少。但更多的企业放着免费企业邮箱不用，而选择付费邮件系统，除了“花钱买的不是软件而是服务质量”的因素外，我想更核心的还有功能上的不同体验。比如U-Mail作为首家自主研发的国产邮件系统软件，为了能更好的体现产品功能上的前瞻实用性，U-Mail研发团队专注于各领域企业的即时需求进行了深入研究，经过不断优化改进，已为众多500强企业提供了更人性化的解决方案。借此简单介绍几个功能，领略下U-Mail邮件系统的人性化特色：
1、多域名管理，设置多个域名的WebMail管理，都拥有单独的登录入口和不同的后台管理权限，自行设定域名界面，独立管理下属域名，让企业管理更加的便捷。
2、邮箱监控审核，高级管理员可设定某个域名或者有关某方面内容的邮件，要先发送到指定邮箱进行监控审核，批准后方可发送。系统自动控制，被监控人是无法干预的。进行严格的信息管理制度，有效的保障企业信息的流通。
3、全局通讯组功能，可将若干个邮箱组成一个虚拟的邮件地址，所有往这个虚拟地址发送的邮件，组员们都可以收到，满足企业管理的需求。以部门为单位，不需记住每个部员的邮件地址，也不受人员变动的影响。
4、邮件网关，有些企业是内外部邮件结合使用的，同时希望邮件账号与内部的Windows Domain帐号整合，还有些公司没有宽带的接入，只是定时拨号接入。面对这些情况，一般的企业邮箱是无能为力的，而通过U-Mail的邮件网关就可以解决这些问题，让企业要各种条件下都能顺利实现邮件收发。
5、系统DIY功能，根据企业文化及办公习惯，U-Mail邮件系统可自行设计登录界面、LOGO图标、文字说明等，还可多视窗界面同时操控。几乎所有模块都可以根据用户需求进行任意组合，即加深员工对企业形象的认知，更能提高办公效率。
U-Mail邮件系统的用户在享受专业企业邮箱的基本功能外，多种人性化方案设置，让企业邮箱管理应用更加高效便捷，大大提高工作效率，让企业形象进一步的植入人心。U-Mail邮件系统贴心为企业考虑，从需求入手，以细节取胜，为企业排忧解难，成功赢得了与各大政府机关、高等院校、大型企业集团的合作机会，并深受众多企业的美赞。