用软件来替代手工做帐应该重在“替代”,而不是“模拟”。手工编制记帐凭证填写金额时是按位写入金额的,如果在电脑中录入凭证也要按位输入的话,那定位将是多余的且麻烦的操作,当然也可以用从右往左“顶”的办法来实现,但这样做有必要吗?
记得在DOS环境下有些财务软件的凭证录入时是一张一张翻的,即一张凭证通常为5行,输入第6行时就自动到下一张凭证的第一行,而看不到前面录入的内容。当时我费了九牛二虎之力,好不容易才实现了滾行功能。现在的财务软件凭证界面通常都是滾行了,如果说要“模拟”手工而采用一张一张翻页的话,我看赞成的人不会太多。
我觉得编制财务软件应该从简单、方便、快捷出发,为用户提供更亲和的界面,而不是单纯地模拟手工操作,生硬地将手工操作过程“搬”到电脑上。