如何解決outlook express因為資料庫過大而無法接受或發送郵件
關於outlook資料庫過大的問題,我們公司經常有的.因為我們公司有些員工的整個OUTLOOK大小一般都在10G左右. 在outlook express 中單個資料庫不能超過2G(如:收件箱.dbx). 舉例說名:假如你的收件夾資料庫大小超過1.9G就無法接受郵件. 已發送郵件超過1.9G就無法發送郵件. 但是並不是沒辦法解決這個問題. 解決outlook express 單個資料庫過大的方法:1.備份過大的郵件資料庫(可以複製到其他盤)
2.打開OUTLOOK在右擊對應的郵件夾選擇新建文件夾.(如:收件箱過大就在收件箱的目錄下新建一個檔夾,其實也可以在其他地方新建,這裏是為了方便管理郵件)
3.移動對應過大信箱的郵件到新建的文件夾.(最好一次不要選取太多,這樣速度會很慢)
4.然後打開主功能表的"檔"--->選擇"檔夾"--->選擇"壓縮"--->選擇剛剛過大的郵箱.這樣就可以了. 其實第一步可以省略的,但是為了安全最好還是做個備份防止資料丟失.
其實最有效的解決辦法是告訴使用者注意郵件規劃. 一般可以在建立郵件之後在收件夾和發件夾以客戶或接收時間分類,並建立相關分類的檔夾,定時將郵件複製到相關的檔夾. 這樣既可以避免郵箱過大,也可以更好的查看自己的郵件.
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