MIS管理信息系統源代码 VB(源码大小247M)
源码下载地址：http://hur.cn/bbs/X_AdvCom_Vip.asp?UserID=1
QQ：283072、283672　EMAIL：web＠hur.cn、jhwjeffrey＠163.com　TEL：见上面下载地址页面
物料信息系統用戶操作說明 (要點提示)
一. A. 系統中常用的基本資料 (在所需處一般按F5選擇即可.)
1. 物料件號資料: 請務必仔細閱讀ISO FILE 2-1100-001<<物料編號作業辦法>>.
2. 部門代碼: 同ISO FILE 2-1100-001<<物料編號作業辦法>>中附件12.

B. 基本操作提示
1. 如何進入EMIS系統界面? 雙擊桌面EMIS圖標,在"系統登入 用戶"提示框處按F5選取你的用戶代號/名稱,然后輸入密碼即可.
2. 本EMIS系統共分為九大功能模塊: 採購管理 / 營業管理 / 生產管理 / 成品倉管理 / 半成品倉管理 / 原材料倉管理 / 輔料倉管理 / 基本資料 /系統設定. 查詢功能分為: 營業查詢 / 採購查詢 / 生產查詢 / 倉庫查詢. 各用戶只能使用同自己工作相關的內容.
3. ● 各項查詢功能中需要選取或鍵入內容的字段,一般都是按F5選取相關內容.
如在"生產查詢 件號查詢"中要查閱型號的產品,則是按F5選取型號.
☆ 在本系統的任何地方可以按F11調用件號查詢功能.
4. 用鼠標指向各功能模塊下的操作圖標,可得到各圖標的鍵盤操作提示:
F1:幫助(此功能暫不能使用) F2:新增 F3:修改 F4:刪除
F7:查找 F8:預覽 F9:打印 F10:確定 F12:退出 ESC:取消
其后的四個方向圖標分別相當於: Home / Page Up / Page Down / End .
5.● 若要刪除表中某一記錄(某一行),可將鼠標單擊表格最左邊小方格,當出現向
右的小箭頭且此行底色為深藍色時,再按DELETE鍵,則此行的內容會被全部刪掉.
6.◆ 所有的"備注"欄可最多錄入100個字符(50個漢字).
P.1
二. 采購管理
1. 供應商資料:
供應商代號: 同ISO FILE 2-1100-001<<物料編號作業辦法>>附件9.
● 按F5選取幣制/付款方式.
● 付款方式分為:月結30天/月結45天/月結60天/月結90天/月結120天/現金付款
● 數期相應分別為: 30天/45天/60天/90天/120天/0.
2. 收貨地點: 代號SLD 新利達塑膠制品有限公司.

3. 供應商報價:
● 報價單編號從BJ000001開始(先鍵入BJ再按F5).按F5選取供應商代號/幣制/日期.
● 按"新增"鈕或F2鍵新增一張報價單,輸入完資料后按"確定"鈕或F10鍵保存
報價單,要修改此報價單按"修改"鈕或按F3.要查找某報價單按F7……
通用秘訣: 第二次再新增一張報價單,只要按F5,編號會自動從BJ000002開始.
● 物料件號系指我司編制之物料編號,鍵入件號后,系統自動附帶名稱,供應商件號,單位等資料.
通用秘訣: 當只知道件號的部份內容時,如要查AQ6591需加工成品的件號,可鍵入"C-AQ6591-"再按F5,則會出現所有AQ6591需加工成品的件號供選擇.又如鍵入"M1A-"再按F5,則會出現所有膠料的件號供選擇. 僅按F5顯示所有件號,若再按字母"I",光標會跳到以字母"I"開頭的件號處.

4. 輔料臨時採購單: 編號從PB000001開始(先鍵入PB再按F5即可).
● 按F5選取供應商代號/日期/收貨地點/幣制/付款方式.
● 按F5選供應商已報過价的輔料編號,按F6選所有編號(包括未報價的).
● 選取件號后,名稱及供應商件號,單價會自動附帶過來(若無報價可手工輸入),訂單數量即申請採購數,供應商依此數量送貨.
5. 輔料正式採購單:
● 按F2新增 此時光標在訂單編號處閃爍,再按F5會顯示已開過臨時訂單的訂單編號,移動光標選取相應訂單號,此時會把臨時訂單的基本內容附帶過來,此時還可對其中的內容作修改,要保存按"確定"鈕或按F10.
● 所以正式輔料採購單之編號同臨時輔料採購單編號相同.

6. 原材料臨時採購單: 編號從PA000001開始(先鍵入PA再按F5即可).
● 操作方法同輔料採購單(臨時). "用於生產單"欄:按F5選用相應的生產單.
此生產單說明該物料之用途,申購部門一定要注明.
7. 原材料正式採購單: 方法同輔料正式採購單.

8. 原材料退貨: 編號從TA000001開始(先鍵入TA再按F5即可).
● 按F5選取日期/供應商代號/幣制/收貨單號; 來貨單號/ 採購單號/件號/名稱/單價等資料會自動從收貨單資料中附帶過來.
9. 輔料退貨: 編號從TB000001開始(先鍵入TB再按F5即可).
● 基本操作同原材料退貨. "送貨單號"為供應商之送貨單號.按F5選入倉憑證號,採購單號/件號/名稱/單價等資料會自動附帶過來.按F5選出倉地點(S05).

P.2
三. 營業管理:
1.客戶資料:
● 客戶代號:
001-環宇 002-時興 003-名人 004-東強 005-國科
006-東岳 007-DPI 008-泛亞 009-新聯 ……
● 按F5選取幣制/付款方式.
● 付款方式分為:月結30天/月結45天/月結60天/月結90天/月結120天/現金付款
● 數期相應分別為: 30天/45天/60天/90天/120天/0.
● 按"新增"鈕或按F2新增一客戶,輸錄完資料后按"確定"鈕或按F10保存
客戶資料,要修改客戶資料按"修改"鈕或按F3.要查找某客戶按F7……
2. 產品報價: 報價單編號從BJ000001開始(先鍵入BJ再按F5即可).
● 按F5選取客戶代號/日期/幣制. (此報价為正式確認后之報价.)
● 按"新增"鈕或按F2新增一張報價單,輸入完資料后按"確定"鈕或按F10保存
報價單,要修改此報價單按"修改"鈕或按F3.要查找某報價單按F7……
通用秘訣: 第二次再新增一張報價單,只要按F5,編號會自動從B0000002開始.
● 物料件號系指我司編制之物料編號,鍵入件號后,系統自動附帶名稱,客戶
件號,單位等資料. "士啤"欄請一律輸入"0".
通用秘訣: 當知道件號的部份內容時,如要查AQ6591需加工成品的件號,可鍵入"C-AQ6591-"再按F5,則會出現所有AQ6591需加工成品的件號供選擇.又如鍵入"M1A-"再按F5,則會出現所有膠料的件號供選擇. 僅按F5顯示所有件號,若此時再按字母"I",光標會跳到以字母"I"開頭的件號處.
3. 合約: 編號同客戶訂單編號(PO NO). 需要手動輸入.
● 按F5選取合約日期/客戶代號/送貨客戶代號/交貨日期.
● 按F5選已向客戶報過价的產品件號,按F6選所有編號(包括未報價的).
● 選取件號后,名稱及客戶件號,單價會自動附帶過來(若無報價可手工輸錄), "數量"即PO數, "士啤"欄請一律輸入"0". ☆ "型號"內容會自動附帶.

4. 出貨單: 編號從D0000001開始(先鍵入D再按F5即可).
通用秘訣: 第二次再新增一張出貨單,只要按F5,編號會自動從D0000002開始.
● 是否補貨: [ 0 否/;1 是]. 按F5選合約編號(同客戶PO/NO.) / 退貨單號(必要時才選) / 出貨日期. 客戶PO/NO与客戶代號會從合約中自動附帶過來. 是否完單(指完成此PO): [0 否;1 是].
● 按F5選相應合約或相應退貨單中的產品件號;按F5選取相應的生產單;按F6選轉用其它的生產單. "士啤"欄請一律輸入"0". 輸錄完后按F10或"確定"鈕保存! 當新增一張出貨單時將鼠標指針移至件號欄下會有提示.

5. 銷售發票: 編號從F0000001開始(先鍵入F再按F5即可).
通用秘訣: 第二次再新增一張發票,只要按F5,編號會自動從F0000002開始.
● 按F5選"發票日期/客戶代號/出貨單號/件號".應收憑證与佣金率不用填; "數量"需要再輸錄一遍,這樣才會自動計算金額. "士啤"欄可不填, "單價"自動附帶, "金額"自動計算.
7. 客戶退貨單: 編號從T0000001開始(先鍵入T再按F5即可).
通用秘訣: 第二次再新增一張退貨單,只要按F5,編號會自動從T0000002開始.
● 按F5選取日期/客戶代號/出貨單號/件號. "補貨":1 是(True);0 否(False).退貨原因与客戶PO/NO.由手工輸錄.
8. F.O.C/后補: 此功能模塊暫不使用.
P.3

四. 生產管理:
1. 生產單: 編號從S0000001開始(先鍵入S再按F5即可).
● 第二次再新增一張生產單,只要按F5,編號會自動從S0000002開始.
● 開生產單的四种情況: 正常按PO生產/補退貨(按F5選相應退貨單)/做存貨/外發加工. 其中的邏輯選擇值為: [ 0 否; 1 是 ]
● 按F5選"下單日期/合約編號";而"產品件號/客戶代號/客戶採購單號/客戶件號/交貨日期/訂單數量"等資料會從合約資料中自動附帶過來.
● BOM版本號: 目前均選1,若不能選1,會提示此產品沒有BOM,請立刻通知物控 ! 否則會影響 PPMC開工作單和自動計算用料.
● 材質: 填客戶要求所用的材料 (如ABS;AS,PC;SAN,PMMA……).
● "生產士啤數":目前均不填,因物控的BOM計料時已包含有損耗.
● 出模數: 可填 2*2等格式. 噴油/&絲印:填次數. 色粉/顏色填用何种色粉及其顏色,中間亦用"/"隔幵.

2. 生產BOM:
● 版本號: 目前均為"1" ! 必須理解BOM是一种樹狀結構(見右上角之"BOM展開"圖).
● 產品件號: BOM的"上層結構"; 物料件號: BOM的"下一層結構".
鍵入"產品件號"時,其"名稱"与"分類"會自動顯示出來,若無"名稱"与
"分類"則表示不存在此件號 !
● BOM中之”生產部門”,若為半成品,選取"塑膠課"; 需加工成品選"噴印課"; 不需加工成品,選取"塑膠課".
● 成品的下一層若為半成品,則此半成品一定需要開工作單,其版本號目前亦均為"1", 且一定要注明 ! 需在此半成品后標記“ ”.否則影響到PPMC不能開此半成品的工作單(不能計算用料) !
● "單位用量": 指生產"上層結構"的單個產品所用"下一層結構"物料的數量. "單重":暫可不填寫.
● 若某物料本身為原材料,則不用填"版本號".
● BOM中的物料若無損耗,則要填"0".

3. 工作單:
● 工作單編號以生產單為依據,第一次開此生產單的相應工作單號為該生產單號后加-A,第二次加-B,第三次加-C……依此類推;
☆ 若此工作單為安排生產半成品,則在編號最后加"W"識別,若為生產成品,則在編號最后加"C"(指要經加工之成品)或"I"(指不用加工之成品).
● 若生產某成品之前需先生產半成品,則應先開此半成品的工作單. 此時請按F6 選擇相應的生產單和半成品進行幵單!
若為安排生產成品,請直接 按F5 選擇相應的生產單和成品進行幵單 !
◆ 按F5或F6后系統會自動將生產單的資料和BOM資料附帶過來,如"產品件號/生產數量/BOM版本號/用料件號/用料量/損耗/合計用料量…"
◆ "生產數量"為該生產單的總數量,根據生產實際情況可修改.若第一次的工作單安排的"生產數量"小于該生產單的"數量",則在第二次開工作單(按F5或F6)時會提示該生產單剩餘之未幵工作單"數量".
P.4
● BOM版本號: 目前均為1,若不能選1,請立刻通知物控和業務.
● 是否生產成品: 邏輯選擇值,系統自動判斷: [0 否; 1 是].
● 用料之"合計"數: 若此數為小數,需要視情況(如油類,色粉)將此數量改
為整數;否則生產部門只能按此數領料,絕不能超領.若超領需另外開補料單.

4. ☆ 生產單補料(生產部門):
● 必須注明具體是哪張生產單和工作單需補料,否則不能補料.
● 按F5選相應的生產單和工作單/補料日期/領料部門.
● 備注: 可填寫原因等內容; 流水號:不用輸錄,由系統自動累計生成.
● "用料件號 ": 按F5選相應工作單的物料件號,按F7選所有件號.
☆ 特例: 若為無生產單之補料(如試模用料),此時補料單上的生產單以7S開頭,工作單號可与生產單號相同,如7S000001,7S00002 …… 此時一定是按F7選用料件號 !

5. ☆ 半成品入庫單(生產部門用)
● 必須注明生產此半成品的生產單及工作單(可按F5選取).其中"流水號"由系統自動生成(如1,2,3,4…) "退倉": (0 否; 1 是) ; 是否完單: 0 否;1 是; 工序: 以已完成的工序為準 (如01 代表已注塑.) "箱數": 可填"4 X 200"形式之內容.
☆ 按F7選退倉的的相應生產單號; 此時下面的件號亦是按F7選取.
● 按F5選取"入倉日期/入倉部門/件號/工序/入倉地點 "(注意: 按F5選相應生產單的半成品件號,按F7選所有件號;新增一張入庫單時將鼠標指針移至"件號"欄下會有此提示).
● "入倉數量": 當入倉數量大于或等于"生產單數量"時,系統會提示: "是否真的完單?請確認!…",此時按"Y"(YES)代表已完成該生產單.而表頭上的"完單"后面會自動顯示為"-1 是".
☆ 工作單后顯示為"未審"表示貨倉還未確認此入庫單,此時還可對此入庫單進行修改. 若工作單后顯示為"審核"表示貨倉已經確認并保存此入庫單,此時不能再對此入庫單進行修改.

6. ☆ 成品入庫單(生產部門用)
● 必須注明生產該种產品的生產單及工作單(亦可按F5查找或選擇). 其中"流水號"由系統自動生成(如1,2,3,4…). "是否退貨": (0 否;1 是) ; "領料部門"一般不用填寫,若此料未入倉直接由某部門領走則填寫(按F5選擇部門代碼); "是否銷售":( 0 否;1 是); "報關單號": 不用輸入.
● 按F5選取"入倉日期/入倉部門/件號/入倉地點(S01)".(注意: 按F5選相應生產單的物料件號,按F7選所有件號(如客戶退貨返工OK后入倉之情況); 新增一張入倉單時,將鼠標指針移至"件號"欄下會有此提示).
● "入倉數量": 當入倉數量大于或等于"生產單數量"時,系統會提示: "是否真的完單?請確認!…",此時按"Y"(YES)代表已完成該生產單.而表頭上的"完單"后面會自動顯示為"-1 是".
P.5

☆ 工作單后顯示為"未審"表示貨倉還未確認此入庫單,此時還可對此入庫
單進行修改. 若工作單后顯示為"審核"表示貨倉已經確認并保存此入庫單,此時不能再對此入庫單進行修改.

7. ☆ 原材料退倉(生產部門用):
● 一定要注明相應物料的生產單號和工作單號,可按F5選取.
● 按F5選取"日期/退倉部門/件號". "是否節省退料": 0 否,1 是.
"流水號":不用輸錄.由系統自動生成.
☆ 若某种材料并非此生產單(如水口料),此時按F7選取相應之件號.
☆ 工作單后顯示為"未退"表示貨倉還未確認此退料單,此時還可對此退料單進行修改. 若工作單后顯示為"已退"表示貨倉已經確認并保存此退料單,此時不能再對此退料進行修改.

五. 成品倉管理:
1.成品倉地點設定: S01 代表 成品倉.
2.入倉單:
☆ 按F5選取生產部門開過入庫單的相應生產單和工作單后,系統會自動將相應入庫單的資料全部附帶過來,下一步就是核對數量,確認后按F10或"確定"鈕保存.
3.出倉單:
● 同樣要注明生產該种產品的"生產單號"(由業務在出貨通知單上注明). 其中"流水號"由系統自動生成(如1,2,3,4……); "是否銷售": (0 否; 1 是); "報關單號": 不用輸錄. 按F5選取"出倉日期/領料部門/件號/出倉地點(S01).
● 注意: 按F5選相應生產單的物料件號,按F6選盤點件號,按F7選所有件號; (新增一張出倉單時,將鼠標指針移至"件號"欄下會有此提示).
● 此成品出倉單作為業務開送貨單之依據;業務開給總倉的"出貨通知單"上要注明出每种產品的相應生產單號.
☆ 特例: 若為無生產單之出倉(如取樣辦),此時領料單上的生產單以7S開頭,如7S000001,7S00002……此時一定是按F7選件號 !
4. 成品倉盤點:
● 第一次盤點時的生產單號統一均為"A001"."擴展號":不用輸錄,由系統自動生成. "入倉地點":按F5直接選取. "日期":按F5選取.
● "盤盈盤虧": 數量為盤點實數与電腦中的誤差數,以此數作為調整電腦數的依據.若要錄入負數(如-50),則先輸入后面的數字(如50),再按"Home"鍵,然后鍵入"-"(負號).
5. 成品倉資料封存:
● "封存月份": 封存該月份的資料后,以后不能再進行修改.
"有效起始日期/終止日期"(按F5選取): 如從2001/02/01至2001/02/28.
六. 半成品倉管理
1.半成品地點設定: S02 代表半成品倉.
2.半成品入倉單:

EMIS 查詢&打印功能簡介

▲ 在任何地方按F5選擇相應的查詢條件,查詢條件可自由組合.
▲ 在任何地方可按F11調用件號查詢功能.

一. 營業查詢,包括:
1). 客戶資料
2). 報价資料
3). 合約資料(帶金額)
4). 合約資料(不帶金額)
5). 出貨資料
6). 發票資料
7). 退貨資料
8). 營業綜合報表(帶金額),包括:
●營業訂單匯總表●營業出貨匯總表●營業銷售匯總表●營業退貨匯總表
● 落貨排期表 ●營業欠貨表 ●產品單价表 ●產品可用表
9). 營業綜合報表(不帶金額),可查詢項目同上,只是不帶單价和金額.
10).合約打印
11).出貨單打印
12).發票打印
二. 采購查詢,包括:
1). 供應商資料
2). 收貨地址
3). 輔料采購訂單查詢,其中包括:
●訂單資料 ●輔料最近單价查詢 ●輔料庫存查詢 ●采購未回數查詢
4). 原材料訂單查詢,其中包括:
●訂單資料 ●原材料最近單价 ●采購未回數查詢
5). 原材料退貨查詢
6). 輔料退貨查詢
7). 訂料需求查詢,其中包括:
●采購可用數 ●訂單清單 ●物料單查詢
三. 生產查詢:
1). 件號查詢: ●可按件號/中文名稱/英文名稱/分類/客戶件號/型號中的任意一項或几項條件進行查詢. "件號"﹑"名稱"可只輸入其中的部分內容后再按F5可選取查詢.如"名稱"項輸入"卡鏡",則可查閱所有卡鏡的資料.
2). 生產單查詢: ☆ 生產單BOM查詢--->按匯總:可按生產單計算此生產單的全部用料情況. --->按明細: 可按工作單查每一工作單的用料情況.
3). BOM查詢
4). 工作單查詢 : (●按工作單未領料查詢 ●工作單完成情況查詢)
5). 生產單補料查詢
6). 生產管理綜合查詢: ●庫存查詢 ●在生產之生產單查詢
7). ☆ 超生產單入倉查詢(成品)
8). ☆ 超工作單入倉查詢(半成品)
P.9
9). 生產單打印
10).工作單打印
11).生產補料單打印
12).裝箱單打印
13).半成品入庫單打印
14).成品入庫單打印
四. 倉庫查詢
A. 成品倉查詢:
1).成品入倉查詢: (●可按件號查成品入倉對生產單欠數)
2).成品出倉查詢: (●可按件號查成品出倉對生產單欠數)
3).成品倉綜合查詢:
●庫存查詢 ●收付存查詢 ●成品流動情況查詢 ●可銷售數查詢
4).成品盤點資料查詢
5).☆ 生產單完成情況查詢
6).成品入倉單打印
7).成品出倉單打印
B. 半成品倉查詢:
1).半成品入倉查詢
2).半成品出倉查詢
3).半成品倉綜合查詢:
●庫存查詢 ●收付存查詢 ●半成品流動情況查詢
4).半成品盤點資料查詢
5). ☆ 工作單完成情況查詢
6).半成品入倉單打印
7).半成品出倉單打印
C. 原材料倉查詢:
1).原材料收貨查詢
2).良品入倉查詢
3).部門領料查詢
4).部門退料查詢
5).原材料收付存查詢
6).原材料盤點查詢
7).原材料流動情況查詢
8).部門領料單打印
9).部門退料單打印
D. 輔料倉查詢
1). 輔料入倉查詢
2). 輔料出倉查詢
3). 輔料收付存查詢
4). 輔料綜合查詢:
●查庫存 ●流動情況查詢 ●盤點查詢
5). 輔料出倉單打印

.....................