梳理业务流程的套装利器
最近各大IT网站都在报道“微软BIEB六人行”第一季圆满结束，仔细看下来，都是在说数据访问题，导致员工工作效率产生瓶颈。我倒是觉得在日程业务中流程繁琐和不规范问题，导致员工工作效率地下，要比数据访问瓶颈更严重。因为在现在这种现代化的企业办公中各方面信息数据量成指数上扬，管理这些繁杂且容量巨大信息量的效率和成本问题成为了难题，全面管理各方面数据、文档，为企业员工提供一个共享信息与文件的环境已是迫在眉睫。
这些问题都将在微软这次提出的BIEB概念中用SQL Server 2008 和SharePoint解决。
现在很多人好像对SharePoint的认识还局限在网页的制作，其实SharePoint早已经成为统领企业信息的一流平台。简单的说呢，SharePoint是提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务，从而提高组织的工作效率。
" border="0" />现在Office的全面应用，大量的商业信息资源都存储在Word或Excel这类商业文档之中，这样就会存在三大问题：数据的分散、数据存储介质和信息系统之间的鸿沟、操作使用习惯的差距。要解决这些问题就要有一个更加合理的解决方案，而不是新系统， SharePoint有六大功能：商业智能、协作、门户、搜索、企业内容管理、业务流程，从这六大功能就可以看出SharePoint是一个在信息企业办公中业务流程上的完美解决方案。
" border="0" />从图中可以看到，目前以SharePoint为中心，构建拥有6大功能的强大统一平台，完全可以提供一个处理日常企业信息应用中困扰的最佳解决方案。我们不但可以继续使用已经熟悉的Word、Excel等工具，还能更好的共享存储了信息的文档。具体就体现在Microsoft Office SharePoint Server 提供了内置的工作流模板来自动执行批准、审阅和存档流程。使用 Office SharePoint Server，还可以创建、维护和分析自定义工作流，从而简化协作流程。通过 InfoPath Forms Services 提供的电子表单是这种工作流必不可少的组成部分。使用所设计的这些 InfoPath 电子表单，可以方便地收集和验证推动业务流程的信息。
Office SharePoint Server中的 InfoPath Forms Services 允许在常用浏览器（或甚至在启用 HTML 的移动设备）中填写表单，从而达到可以与不使用 Microsoft Office InfoPath的组织进行交流。
通过 Office SharePoint Designer，可以轻松使用基于规则的工作流设计器向复杂的非代码复合应用程序添加业务逻辑。使用 Office SharePoint Designer 中的工作流设计器工具，可以使用下拉列表和复选框来标识触发工作流的事件。然后可以指定随后的操作和响应，甚至可以标识其他工作流事件发生的条件。这样日常生活中业务流程就可以大大简化并且可以根据具体情况随时发生改变。
SQL server 2008 通常都是用来作为数据库使用的，但是它在日常业务流程数据中的作用也是不可小视的，能有这样的功能，得益于SQL server 2008可以将结构化、半结构化和非结构化文档的数据（例如图像和音乐）直接存储到数据库中。能实现业务流程数据的管理依赖于Microsoft BizTalk Server。可以使用Microsoft BizTalk Server定义业务流程逻辑、建设业务流程、定义业务文档、实现业务流程、执行业务流程、管理业务流程的运行。用Microsoft BizTalk Server建立后的业务流程，直接使用Microsoft Office就可以直接访问。
简单的说，这两个产品构成的解决方案在改善业务流程上那是没的说啊。
[ 本帖最后由 吾心吾乡 于 2010-3-22 19:22 编辑 ]
