当然,你还可以排得更漂亮,因为是单纯的Excel操作,不需要特殊说明。如果记录很多,往往一页无法打印完成,我们要求在每一页都显示报表标题和小标题,也就是上图中的第1、2行,这里有一个技巧:选择Excel的菜单“文件”→“页面设置”,选择“工作表”,在“顶端标题行”后的框中输入“$1:$2”,也就是1~2行,当然,你也点右边的红箭头,然后用鼠标选择。当你的记录超过一页时,会自动在下一页加入标题,非常方便。
表格中目前还没有表格线,因为我们不知道到底有多少数据,因此,也无法知道为多少单元格设置边框,我们借助宏来完成。
按下面步骤录制一个宏:
1、随便选择几个单元格;2、选择菜单“工具”→“宏”→“录制新宏”,输入宏的名称,就用默认的“宏1”吧,点确定;3、选择菜单“格式”→“单元格”,在对话框中选择“边框”,将内边框和外边框均选中,按确定;4、此时,刚才选择的单元格就有了边框,再点工具栏中的“停止录制宏”按钮 来结束宏录制。刚才的操作目的是录制宏而不是加边框,因此,我们按“Ctrl+Z”来撤消刚才的操作,通过按Alt+F8来调出宏,选择“宏1”,选择编辑,看到的代码应该如下: