大家好!请问怎样制作一个单位内部用的带加密盘的软件?

各位前辈大家好!本人的单位,计划制作一个内部使用的软件系统,主要需要的功能如下:
1、安装在电脑上后，连接一个外接加密装置和密码后，软件才可以开始运行。不连接这个装置或输入密码，（2者缺一不可）软件就无法运行。
2、软件运行后，鼠标可以点击打勾选择某种或某几种图标（或文字内容）。
3、根据选择的图标，系统自动查找到对应的一组文字，然后在屏幕上呈现这组文字和一个可以补充文字内容的位置。
4、可以根据需要选择打印出第2项操作里面所勾选的内容和第3项里面选择呈现出来的内容。

请问大家我该怎么做这个软件啊？非常感谢各位大哥大姐的详细回复！我真的特别无奈！希望大家能够提供给我点思路，不才在此感激不尽了！