|
#2
把握时机2010-04-19 12:42
|
先来看看万恶的房地产商万科是怎样管理他们的关键业务信息和文档。首先，在万科内部，大量的策划方案、产品研发、销售报告、产品分析、客户资源等电子化文档越来越成为企业的核心竞争力，是企业不可泄露的核心机密。其实，不仅仅是万科，像我们熟悉的佐丹奴、TCL、上海浦东发展银行等都存在类似的问题。所以这样的公司都大致存在这几方面问题：1、传统的信息共享过程存在安全隐患。2、基于边界的安全技术具有潜在威胁。3、手工维护文档和信息的安全性，将导致大量繁杂的操作。4、难以跟踪和控制文档访问的具体记录。
只有本站会员才能查看附件，请 登录
要解决这些问题，只需要基于Microsoft SharePoint Server 2007和微软信息权限管理服务（RMS）的整合技术就可以了。这样，上面的问题就可以迎刃而解，1、实现信息内容的授权访问，保护文档安全。2、保护重要文档内容不受非法复制和传播。3、信息安全策略统一设置和分发，便于集中维护和管理。4、加强了企业内及企业间的文档交流。
给大家举几个这几个方面实际的例子就明白了。例如：SharePoint Server门户站点提供了增强的单点登录能力，当SharePoint Server站点汇总来自业务系统或其他敏感数据源的数据时，任何试图访问该门户的人员都需要提供凭证，只有那些被验证通过的用户才可以访问门户内容。还有就是文档中心打开办公文档时，文档将自动接收并验证用户基于该文档的访问能力，包括禁止复制、禁止编辑、禁止打印、文档可以访问的到期时间等权限。这样就可以消除安全方面的隐患和潜在威胁。或者如：通过2007 Microsoft Office system产品和技术帮助企业和知识工作者实现持久的、跨网络、跨地域的文件级保护机制，将授权信息作为被保护文件的一个组成部分，保证文件的使用与权限控制一直紧紧跟随，这样就不怕难以跟踪和控制文档访问的具体记录。
其实SharePoint的好处远非这么点，它主要的好处是能省钱，看看它能从几个方面节省成本。1、降低 IT 成本和复杂性。2、降低开发成本。3、简化管理和培训。4、提高员工生产力。5、提高客户服务和销售团队的效率。
只有本站会员才能查看附件，请 登录
例如：您可以将业务流程和表单功能应用到您的协作环境，在门户网站主页中采用商务智能数据，并索引来自 SharePoint 部署之外的内容以便迅速有效地进行搜索，而没有集成或自定义需求强加的约束这样可以减少IT的复杂性。在比如：Office SharePoint Server 2007 还附带了 50 多种 Web 部件，可供添加到网站和页面中以提供丰富的功能，包括搜索工具、过滤器、内容聚合器、站点目录功能和商务智能仪表板组件。还有一些由 Microsoft 合作伙伴和第三方组成的不断壮大的大型社区开发了用于各种用途的 Web 部件，所有这些部件都可以直接插入到SharePoint 基础架构中，降低开发成本。其他的我就不一一列举了。
总之一句话：SharePoint的宗旨就是简单、可靠的协作平台 ，让协作带来良好业务效益。
[ 本帖最后由 吾心吾乡 于 2010-4-17 15:37 编辑 ]
